Espace recruteur Publier une offre d'emploi gratuite
Post

Explorer

Catégories

Recrutement Secrétaire de Direction

  • Catégories:
  • Secteur d'activité: Accueil / Administration - Services généraux
  • Type de poste: indifférent
  • Niveau d'études: Bac +3
  • Années d'experience: 2 à 3 ans
  • Publiée le: 19-06-2025 à 00:00:00
Search
Description
Description :

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction qualifié(e) pour soutenir la gestion de nos activités et faciliter la communication interne et externe.

Missions :

Assistance à la direction:

  • Gestion de l'agenda du directeur général (planification des rendez-vous, réunions, déplacements).
  • Rédaction et traitement des courriers, e-mails et autres communications administratives.
  • Préparation des réunions (ordre du jour, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).

Gestion des communications internes et externes:

  •  Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l'entreprise.
  •  Accueillir et orienter les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.

Gestion documentaire:

  •  Organisation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents).
  •  Rédaction de documents et rapports pour la direction.

Organisation des événements et déplacements:

  •  Coordination des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, suivi des dépenses).
  •  Organisation de séminaires, réunions d'affaires ou tout autre événement interne ou externe.

Tenue du bureau et gestion de son hygiène:

  • Veiller à la propreté, à l’organisation et à l’ergonomie des espaces de travail.
  • Suivi de la maintenance du matériel de bureau et coordination avec les services de nettoyage si nécessaire.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande et réapprovisionnement en fonction des besoins.

Gestion du suivi avec le bureau de comptabilité :

  • Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des factures, paiements et dossiers fiscaux.
  • Collecte et transmission des documents nécessaires (pièces justificatives, relevés bancaires, etc.) au bureau de comptabilité.
  • Suivi des échéances de paiements et gestion des correspondances liées à la comptabilité.


Profil :
  • Le candidat idéal doit être organisé(e), rigoureux(se), et posséder d'excellentes compétences en communication.
  • Formation : diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience : minimum de 2 années d'expérience à un poste similaire.
  • Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance de base en comptabilité serait un plus.
  • Compétences linguistiques : français courant (anglais ou autre langue souhaitée).
  • Qualités personnelles : sens de la discrétion, gestion des priorités, proactivité, souci du détail, sens de l’organisation.
Autres :

Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV en cliquant

sur l’onglet postuler

Contacter l'annonceur

Postuler
plus de recrutements
A voir également
Emploi et recrutement Recrutement
gestion nbsp suivi direction bureau text align nbsp organisation
Rechercher


Signaler un problème
menu close