Recrutement Assistant

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 11-08-2024 à 06:14:06
Description
Mission :
Gestion administrative
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Traitement et suivi du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction, mise en forme et gestion des documents (courriers, rapports, comptes rendus).
  • Organisation et planification des réunions, des déplacements et des événements.
  • Gestion de l’agenda du ou des responsables hiérarchiques.
Coordination des activités :
  • Assurer le suivi des dossiers et projets en cours.
  • Préparation et gestion des réunions (préparation des supports, prise de notes, rédaction des comptes rendus).
  • Coordination avec les autres services et partenaires externes.
Gestion des ressources :
  • Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
  • Préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions.
Assistance générale :
  • Réalisation de diverses tâches de soutien pour l’équipe (recherches, synthèses d’informations, etc.).
  • Prise en charge de la gestion des petites tâches quotidiennes pour le bon fonctionnement du service.


Profil :
  • Excellente maitrise les langues (Français - Anglais).
  • Excellente maitrise l'outil informatique (Microsoft office -Excel).
Habitant la Wilaya d'Alger.
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