Recrutement Assistant(e) Administratif(ve)

BEJAIA

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BEJAIA
  • Publiée le: 19-03-2023 à 14:02:45
Description
L'Assistant(e) Administratif(ve) est responsable de la gestion et de l'organisation des dossiers et des documents de l'entreprise. Il/elle doit s'assurer que tous les documents sont classés de manière appropriée et facilement accessibles. Le poste exige un haut niveau de précision et de méthode.

Mission :
  • Archiver les documents de l'entreprise, y compris les factures, les contrats, les rapports financiers et les documents juridiques.
  • Classer les documents de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles et consultables.
  • Numériser les documents et les intégrer dans un système de gestion électronique des documents.
  • Éliminer les documents obsolètes ou inutiles conformément aux politiques de l'entreprise.
  • Répondre aux demandes de recherche de documents et de dossiers des différents services de l'entreprise.
  • Gérer les dossiers de manière à garantir la confidentialité et la sécurité des informations contenues.
  • Assister dans la mise en place de politiques et de procédures en matière d'archivage et de classement des documents.
  • Assurer le suivi des délais de conservation des documents conformément aux réglementations en vigueur.


Profil :
  • Diplôme en administration, ou dans un domaine connexe.
  • Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitable.
  • Connaissance des techniques d'archivage et de classement des documents.
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion électronique des documents.
  • Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer des projets simultanément.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des membres de différents départements.
  • Grande attention aux détails et souci de la précision.
  • Capacité à respecter la confidentialité et la sécurité des informations.
Lieu de travail : Bejaia
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