Recrutement Assistant(e) Administratif(ve)

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 07-02-2024 à 19:21:55
Description
Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administration, à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise dynamique ? Vivaltos, une agence de marketing et de communication renommée, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour rejoindre notre équipe !;

Mission :
  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
  • Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
  • Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),
  • Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative. 
  • Office manager.


Profil :
  • Expérience de 3 ans en poste similaire
  • Compétences en secrétariat classique
  • Connaissance en gestion des ressources humaines
  • Maîtrise de l'administration des achats
  • Capacités en achats et fournitures
  • Compétences en gestion comptable et finance
  • Résider à proximité de Mohammadia Alger,Algérie.
Nous recherchons un professionnel polyvalent, organisé et proactif pour soutenir nos opérations administratives. Vous travaillerez dans un environnement stimulant au cœur de Mohammadia, Algérie.
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