Recrutement Assistante Administrative

BLIDA

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BLIDA
  • Publiée le: 15-05-2024 à 10:56:32
Description
Mission :
  • Gérer les agendas du directeur administratif
  • Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation)
  • Organiser des réunions et gérer les participants
  • Saisir des comptes rendus
  • Tenir et suivre les dossiers RH
  • Tenir et suivre les dossiers des immatriculations des véhicules
  • Suivre les dossiers gérés par le Directeur Administratif
  • Réception du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement, tri et transmission
  • Préparation des correspondances, archivage et classement
  • Classement et archivages des documents et dossiers
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
  • Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)


Profil :
  • Très motivée, dynamique et innovante.
  • Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite
  • La maîtrise de l'Anglais serait un plus
  • Sens de l’organisation / gestions des multitâches.
  • Rigueur et minutie
  • Une expérience d’une année au minimum dans un poste similaire
  • Maitrise parfaite de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
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