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Recrutement Assistante administrative et commerciale

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 13-01-2022 à 00:00:00

Description

Mission :

Établir les factures, suivi des clients, correspondance avec les fournisseurs.
Gestion administrative.
Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur…) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…).
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Diffuser des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffusés.
Classer et archiver les documents de la direction.
Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes : assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail à préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables.
Réaliser et/ ou centralise le compte-rendu. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur.
Assurer le standard téléphonique.
Constituer un portefeuille de clients/ prospects.
Négocier avec le client les modalités du contrat de vente.

Profil :

Dynamique et ponctuelle.
Parfaite maîtrise de la langue française, parlé et écrit.
Maitrise de l’outil informatique, en particulier l’Excel.
Connaissance de l’anglais souhaité.
Bac +4 en gestion ou commerce.
Expérience professionnelle de plus de 03 ans dans un poste similaire.
Carde du travail agréable.
Possibilité d’évolution.

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