Recrutement Assistante de direction
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 19-01-2022 à 00:00:00
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale.
- Organiser et gérer l’agenda du Directeur Général.
- Gérer les relations extérieures.
- Collaborer dans le déploiement de la communication interne de la Société.
- Suivre les dossiers particuliers confiés par le Directeur Général.
- S’assurer du respect de l’agenda et les plannings des RDV du Directeur Général.
- Prendre en charge les actions en relation extérieures.
- Coordonner la communication internes et externes.
- Organiser et coordonner le comité gestion des budgets dons RSE.
- Organiser la tenue du Comité de dotation moyens.
- Suivre la mise en uvre des résolutions des AG associés.
- Représenter MINIROS aux événements sociaux et économiques impliquant l’entreprise.
- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures et collaborer avec les chargés de communications RH & Marketing pour assurer la cohérence de la communication interne et externe;
- Assurer et/ou coordonner l’organisation d’événements internes et externes ;
- Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;
- Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus;
- Gérer les déplacements professionnels du Directeur Général et ses accompagnateurs.
- Prendre en charge et planifier la logistique (dossiers visas, invitations et réservations d’hôtels, transport, vaccins, autorisation ;
- Préparer les dossiers et le package documentaire du Président Directeur Général lors des réunions internes ou de ses déplacements à l’extérieur de la société;
- Organiser l’accueil des invités de MINIROS en lien avec le Directeur Général et uvrer à la facilitation de leur séjour;
- Accueillir, renseigner et orienter les clients, partenaires, interlocuteurs, délégations étrangères et autres visiteurs se présentant à la Direction Générale ;
- Réaliser les différents travaux d’assistance de la direction : Saisir, mettre en forme, mettre à jour, diffuser, classer et archiver les divers documents (courriers, mailings, rapports, notes, bases de données) ;
- Suivre les dossiers juridiques et coordonner avec les parties prenantes.
- Suivre les études notariales et coordonner avec les parties prenantes.
- Tenir les dossiers juridiques de l’entreprise (statuts, RC, les autorisations règlementaires, copies de contrats notariaux et autre relation extérieures avec les administrations et autres ( Ministères, Wilaya, Daira, APC, Avocat, notaires...etc.).
- Gestion des dossiers de la protection de la marque, models et brevets.
- Gestion de la flotte cartes SIM.
- Gestion des cachets humides.
Profil :
- Bac +4 en management ou communication/ sciences juridiques.
- Organisation générale et du fonctionnement de la société TOC, LEAN &SIX-SIGMA.
- Expérience professionnelle : 3 ans dans un poste similaire.
- Langue : Français, Anglais, Arabe.
- Savoir : Méthode de classement et d'archivage.
- Modalités d'accueil.
- Techniques de prise de note.
- Gestion administrative et de secrétariat bureautique.
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) , EMAILS, Agenda électronique et des fax et téléphones ;
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la société.
- Savoir-faire : Excellente communication orale et écrite.
- Savoir-être : Excellente communication orale et écrite.
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise);
- Esprit de synthèse et d’analyse.
- Analyse des risques.
- Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail.
- Polyvalence.
- Discrétion, Ethique.
- Ponctualité.
- Ecoute active.
- Sens du leadership, travail d’équipe ;
- Sens des Responsabilités et d’Engagement.
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Assistante de direction
SARL CONFISERIE BOULBA recrute : Assistante de direction
Wilaya: ALGER ,
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Assistante de direction
Une entreprise de commercialisation et de distribution située à Alger cherche des profils suivants : - Assistante de direction
Wilaya: ALGER ,
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Une assistante de direction
Une société recrute : 1- Une assistante de direction : ✓ Maitrise de la langue anglaise ✓ résidente aux environs ✓ Maîtrise du pack office et d'un ERP
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Assistante de direction
La SARL AHRAS INDUSTRY est à la recherche de : Assistante de direction -Ayant une expérience de 04 ans minimum dans un poste similaire -Ayant une formation juridique (juridique d'entreprise) - Organisée et sérieuse
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Assistante de direction
Société installée à Birkhadem/Alger, dans le domaine industriel du bâtiment a la recherche de son : ASSISTANTE DE DIRECTION Exigences requises : -Ingénieur génie civil/hydraulique/travaux publics -minimum 2ans d'expérience dans un poste similaire -maîtrise du pack office -sens de responsabilité
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assistante de direction
Eurl Groupe Zeraoui Promotion Immobilière recrute assistante de bureau qui maîtrise les outils informatique. Exigences: profil . Expérience dans le domaine administrative ( minimum 2 ans). Maîtrise de la langue française souhaitée. niveau universitaire. Compétences:: Sérieux et ponctuel. sens orga
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Assistante de Direction
Pour notre future bureau de liaison à Alger-Ouest (El Achour). Recrutement de : 01 Assistante de Direction. Ayant un parcours technico-commerciale dans le domaine Oil & Gas. 01 Commercial principal. Ayant un parcours dans le domaine Oil & Gas. 02 Technico-commercial. Secteur Oil and Gas. 01
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assistante de direction
Fiche de Poste : assistant(e) de Direction Entreprise : RADCO Lieu de Travail : Dely Ibrahim, Alger Résumé du Poste : L'assistant (e) de direction de RADCO jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de la direction générale. Cette personne sera responsable
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infographe
2MP INDUSTRY SPA Cherche : infographe assistante de direction comptable expérience plus de 5 Ans habitant à moins de 20km de Boufarik contrat CDI plein temps Bon salaire
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Charge De Recrutement
SARL IRIS STUDIO Cherche en urgence les 02 profils listes ci-dessous : Charge De Recrutement. Assistante De Direction. Expérience souhaitée Poste Basé à Alger
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Urban trafic solutions sur alger UTS recrute : Ingénieur en informatique Ingénieur en télécommunications Ingénieur en électronique Ingénieur électricien Technicien en travaux publics Architectes Urbaniste Infographiste / modéliste 3D Chargé des relations publiques Gestionnaire de paie Juriste Compt
Wilaya: ALGER ,
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Assistante de Direction
Emploi stable Assuré Transport
Secteur d'activité: Commerce de gro & Import / Export , Type de poste: CDI , Niveau d'études: Licence / Bac +3 , Années d'experience: 2 à 5 ans , Wilaya: ORAN ,
