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Recrutement Assistante de Direction

ORAN

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ORAN
Publiée le: 26-09-2022 à 19:55:42

Description

Mission :
Activités principales :

Accueil des visiteurs.
Gestion administrative : tri, archivage, rédaction courrier, réception courrier, photocopies.
Gestion des Moyens Généraux.
Réception des appels et transmission des messages.
Gestion des clients : prise de commande, encaissement du client et émission de documents, gestion des crédits clients, vérification du dossier client.
Gestion des fournisseurs : vérification de la validation du bon, paiement et gestion des dettes fournisseur.
Tenue d’une caisse.
Enregistrement opérations sur application de gestion, et contrôle des dépenses.
Tenue du service des Ressources Humaines :

Embauche, absences, acomptes, respect règlement intérieur, remise des salaires, médecine du travail .
Tenue d’une banque de CV.

Activités secondaires :

Déplacement dans une administration.
Création de tableaux Excel pour divers besoins.

Profil :
Compétences du Poste :;Compétences techniques :

Connaître le Règlement Intérieur et les points principaux des Ressources Humaines.
Maîtriser les outils informatiques et les applications.
Savoir détecter les anomalies et les signaler au responsable hiérarchique direct.
Savoir tenir une caisse.

;Compétences diverses :

Etre ponctuel, se présenter à l’heure à son poste.
Etre discrète et rigoureuse.
Etre polyvalente.
Savoir travailler en équipe et occuper les tâches qui sont confiées.
Travailler de manière autonome, efficace.
S’adapter aux changements des tâches qui sont confiées.

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