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Recrutement Assistante de Direction

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 04-07-2023 à 21:44:18

Description

Mission :

Veiller à la gestion de la documentation sensible et sécurisée relevant de la direction générale.
Suivre la circulation des parapheurs, contrôler les documents des différentes structures avant présentation à la signature.
Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser ses déplacements (Réservations, billets et hôtels )
Rédiger, mettre en forme des documents divers (Correspondances internes/externes, mails, rapports, notes, instructions, ...), les reproduire et les diffuser.
Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail.
Constitution, préparation et suivi des dossiers utiles au fonctionnement de la direction.
Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les comptes rendus et les relevés de décisions
Classer, archiver les documents relatifs à la Direction par critère de confidentialité
Mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Coordonner avec les structures opérationnelles et support.
Prendre en charge tout nouveau projet et/ou mission confiée par la Direction, liés à l’un des métiers de l’entreprise.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
Assurer les prises de rendez-vous,
Traiter le courrier postal et électronique,

Profil :

Diplôme universitaire (BAC + 3 minimum).
Fort sens d'organisation.
Esprit de responsabilité et d'initiative.
Esprit d'analyse.
Aptitudes de travail en équipe.
Expérience de minimum 04 ans
Bonne maîtrise de communication verbale (arabe et français), et écrite (principalement en français), Anglais souhaité.
Maîtrise des bases de bureautique (Excel, Word..).
Résider à Alger ou ses environs.
Libre de suite.

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