Recrutement Assistante de direction
ALGER
- Catégories: Services administratifs
- Wilaya: ALGER
- Publiée le: 21-01-2024 à 15:07:17
- L’assistante de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Elle prend en charge le suivi complet de dossiers de la direction, ainsi que les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
- Dans son travail elle coordonne en permanence avec le reste des collaborateurs.
Mission :
- Gérer les agendas du directeur
- Tenir et préparer les dossiers des réunions (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation)
- Organiser des réunions et gérer les participants
- Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons.)
- Préparer des présentations power point
- Saisir des comptes rendus
- Organiser des déplacements et les voyages
- Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes(séminaires, réunions internes, salons et foiresetc.)
- Réception du courrier et des appels téléphoniques, enregistrement, tri et transmission
- Préparation des correspondances, archivage et classement
- Classement et archivages des documents et dossiers
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage..)
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
- Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
- Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Accueil et réception de qualité des invités
Profil :
- Très motivée, dynamique et innovante.
- Maîtrise parfaite de la langue française, parlée et écrite
- La maîtrise de l'Anglais serait un plus
- Sens de l’organisation / gestions des multitâches.
- Une expérience d’une année au minimum dans un poste similaire
- Maitrise parfaite de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
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Pour notre future bureau de liaison à Alger-Ouest (El Achour). Recrutement de : 01 Assistante de Direction. Ayant un parcours technico-commerciale dans le domaine Oil & Gas. 01 Commercial principal. Ayant un parcours dans le domaine Oil & Gas. 02 Technico-commercial. Secteur Oil and Gas. 01
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