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Recrutement Assistante de Direction-Directtion de contrôle de gestion et système informatique-

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 10-12-2023 à 21:59:14

Description

Mission :

Gérer les contacts de la hiérarchie
Diffuser le courrier en interne et en externe et assurer son enregistrement.
Planifier; organiser et assurer le suivi de réunions, rencontrassent.
Rédiger des courriers et des documents administratifs.
Concevoir et mettre en forme des supports de réunions et d'information.
Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement de la structure .
Classer et archiver les documents .
Organiser la logistique des réunions .
assurer la gestion électronique des documents.(GED).
Accueillir, informer et orienter les visiteurs .
Gérer les appels téléphoniques et noter les messages.
S'impliquer totalement dans les systèmes de management intégré.

Profil :

Ayant un diplôme universitaire Licence ou Master de préférences dans le domaine .
Ayant une expérience de plus de 5 ans dans le domaine du secrétariat.
Maîtrise parfaitement l'outil informatique .
Une bonne maîtrise des langues .

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