Recrutement Assistante Principale Administration Hôtelière

BOUMERDES

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: BOUMERDES
  • Publiée le: 21-12-2023 à 07:32:22
Description
Mission :
  • Gestion des dossiers administratifs.
  • Assister les responsables Manager et associés afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ).
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Société.
  • S'occuper de la gestion des messages électroniques,
  • Réaliser la gestion administrative du courrier : classement, archivage, numérisation, établissement de contrats.
  • Actualiser des données de suivi d'activité de la Société (tableaux de bord, rapports d’activité, ),
  • Gestion administrative du personnel (départs en congé, établissement des éléments de paie)
  • Suivi du recouvrement (tableau des créances)
  • Contrôler la prestation de propreté des locaux.
  • Être le bras droit de la direction.
  • Assure les demandes de services divers, et encaisse les règlements au départ des clients.
  • Dirige pour cela une équipe de réceptionnistes et de night Auditor, dont il définit le planning et coordonne le travail, dans un souci constant de servir au mieux le client.
  • Responsable du planning des réservations, gère les relations avec les agences de voyage et les centrales de réservation.


Profil :
  • Diplôme universitaire en administration, Licence en droit, gestion comptable ou langues.
  • Expérience avérée dans un poste similaire.
  • Bonne capacité rédactionnelle.
  • Sens de la communication et du relationnel.
  • Très bonne maîtrise des outils informatique.
  • Trilingue : arabe, français, anglais souhaité.
  • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel et Word) et logiciels d hôtellerie.
  • Excellente présentations.
  • Ayant le sens de communication et de la relation humaine.
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