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Recrutement Responsable Administration et Moyens Généraux

ALGER

Catégories: Services administratifs
Wilaya: ALGER
Publiée le: 23-07-2024 à 02:35:04

Description

Mission :
Ressources Humaines :

Gestion administrative du personnel : contrats, dossiers individuels, absences, congés, etc.
Formation : identification des besoins, planification et suivi des formations.

Comptabilité :

Supervision de la comptabilité générale.
Gestion des comptes fournisseurs : suivi des factures, relances, paiements.
Préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
Suivi et gestion de la trésorerie.
Élaboration des budgets et prévisions financières.

Moyens Généraux :

Gestion des infrastructures et des équipements de l’entreprise.
Suivi des contrats de maintenance et de prestations de services.
Mise en place des mesures de sécurité et de sûreté.
Gestion des services généraux : courrier, reprographie, réception.

Achats :

Gestion des appels d’offres et négociation des contrats avec les fournisseurs.
Suivi des commandes et des livraisons.
Gestion des stocks et optimisation des coûts.

Management d’équipe :

Répartition des tâches et suivi des objectifs.
Développement des compétences et accompagnement des collaborateurs.
Organisation de réunions d’équipe et reporting à la direction.

Profil :

Bac +4/5 en gestion, finance, ressources humaines ou équivalent.
3 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Connaissances en droit du travail et en gestion comptable et financière.
Excellentes compétences de communication.
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

Qualités personnelles :

Leadership et esprit d'équipe.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et confidentialité.

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