Recrutement Secretaire de Direction

ALGER

  • Catégories: Services administratifs
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 21-01-2024 à 07:49:34
Description
Mission :
  • Prendre en compte et communiquer à sa hiérarchie tout risque pouvant compromettre l'exercice de son activité, et mettre en uvre les actions appropriées conformément aux orientations
  • Recevoir et dispatcher les informations écrites (courrier, messagerie, téléphone) à l'arrivée et au départ ;
  • Gérer l’emploi du temps du directeur ;
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels ;
  • Préparer la rédaction de courrier et de compte-rendu de réunions et lancer les invitations ;
  • Saisir, mettre en forme, reproduire des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation) ;
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites
  • Organiser la logistique des réunions ;
  • Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
  • Classer et archiver les documents ;


Profil :
  • Diplôme universitaire.
  • Profil : Femme.
  • Excellente aptitude à la communication orale et écrite en langue française.
  • L’écoute, l’orientation et le sens du relationnel client.
  • Un bon esprit d’analyse et de synthèse.
  • Maitrise de la suite office (Word, Excel, et Outlook).
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