Recrutement Assistant exécutif

ALGER

  • Catégories: Services clientèle & aux particuliers
  • Wilaya: ALGER
  • Publiée le: 25-04-2023 à 10:59:44
Description
Profil recherché : 
Bac+4 dans le domaine.
Bonne culture économique et financière. 
Maitrise : Ms OFFICE avec une maitrise très avancée de l’Excel
Très bonne maitrise de la langue française
Très bonne maitrise de la langue Anglaise
Compétences requises :
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et de la gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Compétences informatiques avancées, notamment en matière de traitement de texte, de tableur et de présentation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens de l'initiative et capacité à résoudre les problèmes.
Connaissance des protocoles et des normes professionnels.
Compétences managériales, aisance relationnelle, sens des responsabilités, connaissances poussées en logistique et en commercial. 
Description du poste : 
L'assistant exécutif travaille en étroite collaboration avec le DG pour l’aider dans son travail quotidien. Les tâches principales comprennent la gestion des calendriers, la coordination des réunions, la préparation de documents, la rédaction de courriers électroniques et la gestion des appels téléphoniques.
Responsabilités et tâches :
Gérer et Assurer l’assistanat du Directeur Général
Chargé de collecter des données 
Coordonner avec les différentes structures de la société afin d'assurer un suivi du reporting
Suivi des projets de la direction générale
Enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais.
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), scanner, envoyer…
Assure entre la direction générale et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services
Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature au Directeur Général
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