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Un Cadre d’Etudes Sénior en Gestion Administrative et Paie

Catégories: Comptabilité, Finance, RH, Personnel, Formation
Secteur d'activité: Energie, Mines, Matière Première
Type de poste: CDI
Niveau d'études: Master 1, Licence Bac + 4
Années d'experience: Confirmé / Expérimenté
Publiée le: 14-10-2025 à 08:29:21

Description

Conditions d’accès au poste :Diplôme : Bac +4/5 en en Ressources Humaines, Gestion, Droit, Comptabilité.Expérience professionnelle : minimum 12 ans dans une fonction similaire.Langues : Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout. Compétences requises :Connaissance approfondie de droit du travail et législation socialeMaitrise des techniques de paie et de gestion administrative du personnelMaitrise des outils informatiques et logiciels de paie / SIRHSavoir établir et contrôler la paie dans le respect des délaisSavoir gérer des situations complexes ou urgentes avec rigueurSavoir produire et analyser des reportings RH fiablesAssurer une veille légale et réglementaire efficaceSens d’analyse et de synthèse.Sens de l’organisation et rigueur. Missions principales du poste :Assurer le suivi des dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, attestations, arrêtés, sanctions, etc.).Veiller à la mise à jour régulière des bases de données RH et des systèmes d’information du personnel.Gérer les formalités administratives liées aux entrées, mutations et sorties du personnel (recrutement, mobilité, départs).Superviser la gestion des absences, congés, arrêts de travail et autres situations administratives.S’assurer du respect de la réglementation du travail et des obligations légales (déclarations sociales, médecine du travail, inspections, etc.).Préparer, contrôler et valider l’ensemble des éléments variables et fixes nécessaires à l’établissement de la paie.Superviser la production mensuelle de la paie dans les délais impartis et conformément à la législation.Garantir la conformité des cotisations sociales et fiscales, ainsi que la transmission des déclarations aux organismes compétents.Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les paramétrages du logiciel de paie en cas de modification légale ou conventionnelle.Contrôler les états de paie, les journaux, les écritures comptables et les soldes de tout compte.Fournir aux directions concernées des états et tableaux de bord liés à la paie et à l’effectif.Conseiller et assister les responsables et collaborateurs sur les questions relatives à la paie et à l’administration du personnel.Identifier et proposer des actions d’amélioration des processus administratifs et de paie (dématérialisation, automatisation, procédures).Participer aux audits internes et externes en fournissant les documents requis et en assurant la conformité des pratiques.Encadrer et animer l’équipe en charge de la gestion administrative et de la paie.Organiser et planifier les activités du service pour garantir la fiabilité et le respect des délais.Veiller au développement des compétences de l’équipe et à la bonne application des procédures internes.

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